Первенство России 2019г. среди мальчиков и девочек, юношей и девушек до 11, 13, 15, 17, 19 лет

   Вниманию спортсменов и тренеров, командированных на Первенство России в Лоо 15-30 апреля 2019г. - все кто сейчас бронирует и оплачивает проживание в АкваЛоо по безналу, ознакомтесь с инструкцией по правильному заполнению платежки, чтобы не было потом проблем при отчете в бухгалтерии.
1.  Командированы в Лоо только чемпионы области, а также участники Высшей лиги первенства России и выбранные федерацией тренеры. Все остальные спортсмены, тренеры, родители решают финансовые вопросы сами.
2.  При оплате счета присланного из АкваЛоо, необходимо правильно заполнить графу "Назначение платежа" . Например едет родитель Иванов А.А. едет с ребенком Ивановым И.А.участником первой лиги (чемпион области). В присланном счете в графе "назначение платежа" некорректный текст, который не годится для нашей бухгалтерии и текст надо заменить на правильный.
    Например, пришел счет например от 25.2.2019г. например №2777 и там написано " путевка Иванов+1 с 15.04 по 30.04..." и общая сумма за двух человек  44 250 руб.. Бухгалтерия родителей не оплачивает и платить надо отдельно за спортсмена (поскольку эта платежка пойдет в отчет) и отдельно за сопровождающего. Также надо конкретно писать за кого ФИО. также надо писать не путевка а "проживание с питанием с 15.04 по 30.04 по счету №2777 "  Если у вас проживание по датам короче, то очевидно пишите с того числа когда заезжаете по дату выезда. В конце с большой буквы "Без НДС"
    Очевидно сумму 44250 делите на два счета: спортсмен 18 750 руб (15 дней по 1250) и сопровождающий 25 500 (15 дней по 1700)
Должно быть два отдельных счета и текст в графе назначение платежа на примере по виртуальным Ивановым должен быть такой -
Проживание с питанием Иванов И.А. с 15.04 по 30.04 по счету №2777 от 25.02.2019г. Без НДС
в графе сумма пишите 18 750
Проживание с питанием Иванов А.А. с 15.04 по 30.04 по счету №2777 от 25.02.2019г. Без НДС
?в графе сумма пишите 25 500
Все остальные графы заполняете одинаково, как в присланном счете
Также уточняю - на сколько дней командированы спортсмены:
- участники Высшей лиги будут оплачены Саратовской федерацией все дни с 15 по 30 апреля кроме 19-28 апреля - в эти сроки у спортсменов Высшей лиги полный прием от РШФ
- учатники первой лиги - оплачиваются только чемпионы области по классике с 19 по 28 апреля. Если чемпион области по классике также является и чемпионом области и в других номинациях - оплачиваются и другие дни когда проходят эти номинации
- командированным тренерам оплачивается весь срок с 15.04 -30.04

   Отчетные документы:
в АкваЛоо необходимо взять отчетные документы
- Если платили по безналу то надо взять Акт выполненных работ
- Если платили наличными в АкваЛоо, то надо взять Счет и кассовый чек
Соответственно в акте или счете должно быть четко написано за кого и за что  - например Иванов И.А. проживание с питанием с 15-30.04.2019г
Также кто платил по безналу, должны дома в своем банке (через который оплачивали) взять оригинал платежки с синей печатью.

По приезду в Саратов в течении 3 дней всем командированным необходимо отчитаться. К  отчету представить следующие документы
1.   оригинал платежки с синей печатью(сходить в банк) + Акт выполненных работ (те кто за проживание платил по безналу)
    счет и кассовый чек (те кто за проживание платил наличными в лоо)
2.  ж.д. билеты (если билеты электронные, достаточно распечаток) Билеты к отчету принимаются по тарифу плацкарт (детский или школьный для спортсменов). Т.е. если ехали в купе, вернут цену плацкарта.
3.   суточные в пути из расчета 200р в день расписаться в ведомости

Вопросы по отчету пишите на почту lobachp@mail.ru