Первенство России до 11, 13, 15, 17, 19 лет в Лоо, Инфо для командированных

Инфо для командированных (список) как правильно офрмить отчетные документы.
С задержкой, ставим эту информацию для родителей, чтобы правильно оформляли документы сейчас и на будущее.

 ПРАВИЛА ОПЛАТЫ ПО БЕЗНАЛУ ДЛЯ КОМАНДИРОВАННЫХ
 Вниманию спортсменов и тренеров, командированных на Первенство России в Лоо 6-16 или 20-30 апреля 2022г. (это объявление только для чемпионов области 2021 и участников Высшей лиги) - все кто сейчас бронирует и оплачивает проживание в АкваЛоо по безналу, ознакомьтесь с инструкцией по правильному заполнению платежки, чтобы не было потом проблем при отчете в бухгалтерии.
1.  Командированы в Лоо только чемпионы области, участники Высшей лиги первенства России, а также спортсмены которым федерация должна за предыдущие командировки и выбранные федерацией тренеры.
Все остальные спортсмены, тренеры, родители решают финансовые вопросы сами.

2. После того как вы посылаете заявку на проживание, АкваЛоо присылает вам общий счет за номер, например на двух человек.
Те кто командирован - платить одной суммой за двоих нельзя! необходимо платить отдельно за спортсмена и отдельно за сопровождающих.
Например прислали счет на 36 000 (проживание спортсмена 10 дней по 1500 = 15000 и сопровождающего 10 дней по 2100=21000 итого 36 000)  - оплачивать отдельно!! спортсмен 15000 (платежка должна быть на 15000) и отдельно сопровождающий 21000. (Можно селиться в любом не дорогом отеле, кто как хочет)
3.  При оплате счета присланного из АкваЛоо, необходимо правильно заполнить важнейшую графу "Назначение платежа" . Например виртуальный родитель Иванов А.А. едет с ребенком Ивановым И.А. участником первой лиги (чемпион области). В присланном счете в графе "назначение платежа" некорректный текст, который не годится для нашей бухгалтерии  надо заменить на правильный текст:
    Например, пришел счет    №....  от ....2022г. и там написано " путевка Иванов+1 с 6.04 по 16.04...итд" и общая сумма за двух человек  36 000 руб.. Платить надо отдельно за спортсмена (поскольку эта платежка пойдет в отчет) и отдельно за сопровождающего. Также надо конкретно писать за кого ФИО. также надо писать не путевка а "проживание с питанием с 6.04.21 по 16.04.21 по счету №.... от .....2022г. "  Если у вас проживание по датам другое, то очевидно пишите с того числа когда заезжаете по дату выезда. В конце с большой буквы "Без НДС"
Должно быть два отдельных платежа и текст в графе назначение платежа на примере по виртуальным Ивановым должен быть строго такой ,
на спортсмена:- Проживание с питанием Иванов И.А. с ....... 2022 по ....... 2022 по счету №.... от ..... .2022г. Без НДС
в графе сумма пишите 15000 (если за 10 дней)
на сопровождающего:- Проживание с питанием Иванов А.А. с ....... 2022 по ....... 2022 по счету №.... от ..... .2022г. Без НДС
в графе сумма пишите 21000 (если за 10 дней)
Все остальные графы заполняете одинаково, как в присланном счете
Также уточняю - на сколько дней командированы спортсмены(основной срок - турнир по классике(если дней больше- не важно), сумма на спортсменов ограничена 15 т.р., на тренеров 20 т.р.. Жить можно в любом отеле, главное чтобы за проживание были кассовые чеки с расшифровкой за кого(если платили наличными) или  платежки с актом вып.работ(если платили по безналу):
- участники Высшей лиги будут оплачены Саратовской федерацией (только проезд и суточные в пути), а проживание с питанием с 6 -16 апреля для 1-й смены и с 20-30 апреля дл 2-й смены - в эти сроки у спортсменов Высшей лиги полный прием от ФШР. Проживание в дни других дисциплин за свой счет.
- участники Первой лиги - оплачиваются только чемпионы области 2021г. по классике с 6 -16 апреля для 1-й смены и с 20-30 апреля для 2-й смены  (проезд, проживание, питание), но не более 15.000 за всю командировку
- командированным тренерам командировка оплачивается  (проезд, проживание, питание), но не более 20.000 за командировку в 1 смену и аналогично в 2 смену

   Отчетные документы:
в АкваЛоо необходимо взять отчетные документы (заказать отчетные документы в АкваЛоо в 1-ю смену нужно 7-9 апреля, во 2-ю смену 21-23 апреля):
- Если платили по безналу, то надо взять на спортсмена Акт выполненных работ и к нему еще калькуляцую (расшифровка суммы в день - питание 450р и остальное проживание)
- Если платили наличными в АкваЛоо, то надо взять на спортсмена Счет и кассовый чек (в данном случае Счет не тот что по почте пришел - а стандартный бланк отеля с подробной расшифровкой чека - например, Иванов И.А. проживание с питанием 6-16.04.2022, 10 дней по 1500 = 15000 и приколотый кассовый чек), если дней больше и сумма  больше, то пишите как есть, весь срок и всю сумму, но оплатим не более 15т.
Соответственно в акте также должно быть четко написано за кого и за что  - например - Иванов И.А. проживание с питанием 6-16.04.2022, 10 дней по 1500 = 15000, если дней больше и сумма больше, то пишите как есть, весь срок и всю сумму, но оплатим не более 15т.
Также кто платил по безналу, должны дома в своем банке (через который оплачивали) взять оригинал платежки с синей печатью.

По приезду в Саратов в течении 5 дней всем командированным необходимо отчитаться. К  отчету представить следующие документы
1.   оригинал платежки с синей печатью(сходить в банк) + Акт выполненных работ (те кто за проживание платил по безналу)
    счет и кассовый чек (те кто за проживание платил наличными в лоо)
2.  ж.д. билеты и чеки об оплате (если билеты электронные, достаточно распечаток билетов и чеков) Билеты к отчету принимаются по тарифу плацкарт (детский или школьный для спортсменов). Т.е. если ехали в купе, вернут цену плацкарта.
3.   суточные в пути из расчета 200р в день, расписаться в ведомости когда будете отчитываться

Вопросы по отчету пишите на почту lobachp@mail.ru
Список командированных:
Высшая лига Первенства России по классике,10 чел.   (саратовская федерация оплачивает проезд и суточные в пути, ФШР на месте обеспечивает проживание и питание 10 дней)
до 11 лет девочки - Оксеньчук Лидия
до 13 лет девочки - Рыжова Мария, Фурсова Диана
до 13 лет мальчики - Артеменко Лев,
до 15 лет девочки - Пузырева Вероника,
до 15 лет юноши - Галицкий Фёдор (за счет саратовской федерации),
до 17 лет юноши - Константинов Никита,
до 19 лет девушки – Иванаева Алина, Комбар Мария
до 19 лет юноши - Кулаев Максим
Первая лига по классике 7 чел  (саратовская федерация оплачивает проезд, проживание, питание 10 дней но не более 15000 за командировку)
до 11 лет  девочки - Асанова Карина
до 11 лет мальчики - Зубов Илья
до 13 лет мальчики - Илюшин Ярослав, Левченко Андрей(возврат долга)
до 15 лет юноши - Некрасов Максим
до 17 лет юноши Пугин Степан
до 17 лет девушки - Дозинова Влада
до 19 лет в этом возрасте 1 лига не проводится
Тренеры   (саратовская федерация оплачивает проезд, проживание, питание  но не более 20000 за командировку в 1-ю смену и аналоично во 2-ю смену)
1-я смена: Илюшина О.С., Лобач П.В., Саломатин А.
2-я смена: Лобач П.В., Хромкин А., Илюшина О.С. 50%, Даренков М. 50%